هل ترغب في الحصول على قرض بنكي أو تأجير سيارة أو شقة؟ هل تعلم أن أحد الوثائق الضرورية التي يطلبها معظم المؤسسات المالية هو خطاب تعريف بالراتب للقطاع الخاص او العام؟
هذا الخطاب هو شهادة رسمية تثبت دخلك ووظيفتك ومدة عملك في شركتك، إنه يعطي ضمانا للجهة المانحة أنك قادر على سداد الديون أو الالتزامات المالية.
ولكن كيف تحصل على خطاب تعريف بالراتب إذا كنت تعمل في القطاع الخاص؟ هل هناك نموذج محدد يجب اتباعه؟ ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في الخطاب؟
في هذا المقال، سنجيب على هذه الأسئلة ونقدم لك نصائح وأمثلة عن كيفية كتابة خطاب تعريف بالراتب للقطاع الخاص بشكل احترافي ومقنع.
اقرأ المزيد لتتعلم كيف تحصل على خطاب تعريف بالراتب الذي يفتح لك أبواب الفرص والإمكانيات.
ويمكن استخراج التعريف بالراتب للقطاع الخاص او حتي العام من خلال :
- المسؤول عن الموارد البشرية (HR) او الشريك المالك او مدير الادارة
- من خلال منصة فارس الالكترونية
- او من خلال منصة أبشر الالكترونية
وفي التالي نتناول كل طريقة على حده..
محتوى المقال
كيف اطلع تعريف بالراتب قطاع خاص؟ (استخراج تعريف بالراتب)
التعريف بالراتب مستند رسمي عادةً ما يكون مسؤولا عنه مدير الموارد البشرية أو الشريك المالك أو مدير الإدارة أو المشرف.
وهو يتضمن 3 أجزاء رئيسية يجب أن تتأكد من وجودهما :
- الجزء الأول: وهو الاستحقاقات الكاملة التي يحصل عليها الموظف سواء راتب شهري أو بدلات.
- الجزء الثاني: وهو الخصومات سواء كان تقسيط سيارة أو أجهزة يتم خصمه من الراتب.
- الجزء الثالث: وهو يشمل البيانات الشخصية للموظف من الاسم بالكامل وتاريخ التعيين في الشركة.
نماذج خطاب تعريف بالراتب للقطاع الخاص
🔸إقــــرأ أيــــضاً:
نموذج وخطاب تعريف بالراتب: كيف تكتبه؟ مع 10 نماذج جاهزة للتعديل.
1#- النموذج الأول
المملكة العربية السعودية
الرياض
التاريخ: / /
إلى من يهمه الأمر
تحية طيبة وبعد،
نحن شركة الفلان للتجارة والصناعة، نشهد بأن السيد/ة ………… يعمل/تعمل لدينا ك………… منذ تاريخ ………… وحتى الآن، وأن راتبه/راتبها الشهري هو ………… ريال سعودي، بعد خصم التأمينات والضرائب.
ويتكون راتبه/راتبها من البنود التالية:
– راتب أساسي: ………… ريال سعودي
– بدل سكن: ………… ريال سعودي
– بدل مواصلات: ………… ريال سعودي
– بدل طعام: ………… ريال سعودي
– بدل اتصالات: ………… ريال سعودي
– حوافز ومكافآت: ………… ريال سعودي
وقد أعد هذا الخطاب بناء على طلبه/طلبها دون أدنى مسؤولية على الشركة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،
……………..
المدير العام
2#- النموذج الثاني
- الامارات العربية المتحدة
الكويت
التاريخ: / /السادة/ …………
المحترمونالموضوع: تعريف بالراتبالسلام عليكم ورحمة الله وبركاته،نود أن نفيدكم بأن السيد/ة ………… يعمل/تعمل بوظيفة ………… بقسم ………… بشركتنا منذ تاريخ ………… وحتى الآن، وأن راتبه/راتبها الشهري هو ………… درهم اماراتي، شاملاً كافة البدلات والحوافز.
وقد أعد هذا الخطاب بناء على طلبه/طلبها لغرض …………
ونحن على استعداد لتقديم أي معلومات إضافية قد تحتاجونها.
وشكرًا لتعاونكم المستمر،
……………..
المدير المسؤول
كما يمكنك تحميل خطاب تعريف بالراتب من هنا.
كيف اطلع تعريف بالراتب الكتروني؟
تتوفر أكثر من طريقة تتمكن بها من استخراج تعريف بالراتب بشكل الكتروني، ومن أهم هذه الطرق:
1#-منصة فارس لاستخراج تعريف بالراتب للقطاع الخاص
وهي منصة توفرها المملكة العربية السعودية للمواطنين لاستخراج الكثير من الوثائق ومنها تعريف بالراتب قطاع خاص أو حكومي..وإليك طريقة التسجيل فيها :
- قم بالدخول أولاً لبوابة فارس عن طريق هذا الرابط (اضغط هنا للدخول للبوابة فارس).
- قم بتسجيل الدخول او الاشتراك في المنصة اولاً اذا لم يكن لك حساب.
- وبعد التسجيل ستُرسل لك المنصة كلمة مرور وكود سري سيكون عليك التوجه إلى الصفحة الرئيسية من جديد لإدخالهم.
- بعد الدخول للصفحة الرئيسية مباشرة اضغط على “خدمة الموارد البشرية” سوف تظهر لك عدة خيارات فاختر منها MOE Employee SSHR Responsibility.
- بعد هذا ستظهر لك خيارات أخرى اضغط منها على “الراتب والبدلات” ومنه اختر MOE SSHR Payslip Letter Defination أي التعريف بالراتب.
- وبمجرد الضغط على الجزء السابق سوف يظهر لك كل ما يخص الراتب وأي معلومات متعلقة به ويمكنك بعد هذا تحديد نوع تعريف الراتب..
- وهل للقطاع الخاص أو الحكومي أو معاشات وأيضًا كتابة اسم الجهة التي تطلب التعريف بالراتب..
- واختيار لغة الخطاب وهل بالإنجليزية أم باللغة العربية.
وبعد استكمال كل تلك الخطوات اضغط على تحميل الملف ويمكنك إرساله إلكترونيا إلى الجهة المطلوبة أو طباعته.
2#-منصة أبشر الالكترونية لاستخراج تعريف بالراتب
وهي منصة سعودية أيضًا تتيح استخراج تعريف بالراتب للقطاع الخاص والحكومي برقم الهوية وبخطوات بسيطة للغاية..
وكل ما عليك هنا هو تسجيل اشتراك في المنصة من هنا.
- بعد هذا اختر “الخدمات الإلكترونية” من الصفحة الرئيسية.
- توفر لك منصة ابشر أكثر من نموذج خطاب للتعريف بالراتب سواء للتوجه للبنوك أو السفارات أو تجار الجملة أو غيرها.
- يمكنك اختيار النموذج الملائم لحاجتك من الحصول على تعريف الراتب وملء البيانات.
- بعد الانتهاء من كتابة كل البيانات يمكنك الآن طباعة الخطاب وتقديمه للجهات المعنية.
ويمكنك من هنا تحميل تطبيق أبشر.
كيفية كتاب خطاب تعريف بالراتب
هل تريد أن تعرف كيف تكتب خطاب تعريف بالراتب بطريقة تجعلك تبدو موثوقا ومحترفا؟
إليك بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك في ذلك:
- ابدأ خطابك بترويسة شركتك: حيث تضع شعارها واسمها وعنوانها البريدي. هذا يظهر أن خطابك رسمي ومنسق.
- اكتب اسمك الذي تريد تأكيد راتبه، واسم شركتك، وعنوانك الكامل: إذا كان لديك اسم وعنوان الجهة التي ستستلم الخطاب، فضعهما في التحية التي تلي التاريخ. هذا يظهر أن خطابك موجه لشخص محدد وله غرض واضح.
- في الفقرة التالية، اشرح ما هو الغرض من خطابك: وما هي المعلومات التي ترغب في تقديمها عن الموظف. حاول أن تكون مختصرا ومحددا، ولا تضف معلومات زائدة عن الحاجة. اعتمد على متطلبات الجهة المستفيدة من الخطاب. على سبيل المثال، قد تطلب منك أن تذكر:
- تاريخ بدء التوظيف.
- اسم الموظف.
- المسمى الوظيفي.
- مبلغ المكافأة السنوية.
- المرتب.
- تاريخ انتهاء التوظيف (إذا لزم الأمر).
- في الفقرة الأخيرة، اذكر اسم ورقم هاتف وبريد إلكتروني للشخص المسؤول عن التحقق من صحة المعلومات التي ذكرتها في خطابك. هذا يظهر أن خطابك مؤكد وقابل للتحقق.
- اختم خطابك بالتوقيع الخاص بك: واسمك الثلاثي، والمسمى الوظيفي الذي تشغله في شركتك. هذا يظهر أن خطابك رسمي وشخصي.
إذا اتبعت هذه الخطوات، فستحصل على خطاب تعريف بالراتب جذاب ومحترف.
كيفية التحقق من خطاب تعريف بالراتب للقطاع الخاص
لكن كيف يمكنك التأكد من أن خطاب تعريف بالراتب الخاص بك صحيح وموثوق؟
هناك بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها لزيادة مصداقية خطابك وتجنب أي مشاكل:
الخطوة الأولى: احصل على خطاب تعريف بالراتب من جهة عملك
أول شيء عليك فعله هو طلب خطاب تعريف بالراتب من جهة عملك. يجب أن يحتوي هذا الخطاب على معلومات مهمة، مثل:
- اسمك ومسمى وظيفتك وتاريخ بدء عملك
- مقدار راتبك الشهري أو السنوي وطريقة دفعه
- اسم وتوقيع وتاريخ مديرك المباشر أو مسؤول الموارد البشرية
- ختم رسمي لجهة عملك
الخطوة الثانية: اجمع وثائق داعمة لإثبات دخلك
خطاب تعريف بالراتب ل solo solo يكفي لإثبات دخلك. قد تطلب منك الجهة التي تتعامل معها إظهار بعض الوثائق الأخرى التي تؤكد على صحة خطابك. بعض هذه الوثائق هي:
- وصل الدفع: هو وثيقة تظهر مقدار المبلغ الذي تستلمه كأجر في كل فترة دفع.
- الإقرارات الضريبية: هي وثائق تظهر مقدار الضرائب التي تدفعها على دخلك في كل سنة.
- بيانات الأجور والضرائب: هي وثائق تظهر مجموع دخلك والضرائب المستقطعة منه في كل سنة.
- إثبات الضمان الاجتماعي للدخل / خطاب التحقق من الممتلكات: هذه هي وثائق تظهر أن لديك مصادر دخل أخرى غير راتبك، مثل المعاش التقاعدي أو إيرادات الممتلكات.
- البيانات المصرفية: هذه هي وثائق تظهر حساباتك المصرفية والمعاملات المالية التي تقوم بها.
الخطوة الثالثة: احصل على توثيق خطاب تعريف بالراتب من كاتب عدل
إذا أردت إضافة طبقة إضافية من الثقة والرسمية إلى خطاب تعريف بالراتب الخاص بك، يمكنك الحصول على توثيقه من كاتب عدل. كاتب العدل هو شخص مخول بالتحقق من هويتك وتوقيعك وصحة الوثائق التي تقدمها. يمكنك العثور على كاتب عدل في المحاكم أو المكاتب الحكومية أو المؤسسات المالية أو المحامين.
عندما تذهب إلى كاتب العدل، يجب أن تأخذ معك:
- خطاب تعريف بالراتب الأصلي
- وثائق داعمة لإثبات دخلك
- هوية رسمية صالحة مع صورتك
سيقوم كاتب العدل بفحص هذه الوثائق والتأكد من صحتها وأنها لم تتعرض للتزوير.
ثم سيضع ختمه وتوقيعه على خطاب تعريف بالراتب ويصدر لك نسخة موثقة منه.
الخطوة الرابعة: قدم خطاب تعريف بالراتب والوثائق الداعمة للجهة المطلوبة
بعد أن حصلت على خطاب تعريف بالراتب الموثق، يمكنك تقديمه للجهة التي تتطلبه منك، سواء كان ذلك بنكًا أو مالكًا أو غيرهم. تأكد من أن تقدم أيضًا الوثائق الداعمة التي طلبت منك، مثل وصول الدفع أو الإقرارات الضريبية أو غيرها. هذا سيزيد من فرص قبول طلبك وإنجاز معاملتك بسرعة وسهولة.
خلاصة
خطاب تعريف بالراتب هو وثيقة مهمة تحتاج إليها في بعض المواقف التي تتطلب إثباتًا لدخلك.
للحصول على خطاب تعريف بالراتب صحيح وموثوق، يجب أن تتبع هذه الخطوات:
- احصل على خطاب تعريف بالراتب من جهة عملك
- اجمع وثائق داعمة لإثبات دخلك
- احصل على توثيق خطاب تعريف بالراتب من كاتب عدل
- قدم خطاب تعريف بالراتب والوثائق الداعمة للجهة المطلوبة
إذا اتبعت هذه الخطوات، فستتمكن من إظهار دخلك بشكل صحيح.
كم دعم الموارد البشرية لموظفي القطاع الخاص
دعم الموارد البشرية لموظفي القطاع الخاص هو برنامج يقدمه صندوق التنمية البشرية هدف في المملكة العربية السعودية لتشجيع توظيف السعوديين في المؤسسات الخضراء والبلاتينية.
يهدف هذا البرنامج إلى تحمل الصندوق جزءًا من راتب الموظف لمدة أربع سنوات، بحد أقصى 4000 ريال شهريًا.
يشترط في الموظف أن يكون مسجلاً في التأمينات الاجتماعية وأن يكون راتبه لا يقل عن 3000 ريال وأن لا يستفيد من برامج أخرى للصندوق.
للاستعلام عن دعم الموارد البشرية لموظفي القطاع الخاص، يجب على الموظف تسجيل الدخول إلى بوابة هدف وادخال رقم هويته وكلمة المرور.
ثم يختار خانة “البرامج” ويضغط على “برنامج دعم الموارد البشرية”.
سيظهر له حالة طلبه ومبلغ الدعم المستحق والمدفوع.
كما يمكنه طلب تغيير بياناته أو تقديم شكوى أو استفسار عبر نفس المنصة.
متى اقدر اخذ تعريف بالراتب من الشركة؟
يمكن الحصول على تعريف بالراتب الخاص من الشركة عادة بعد مضي 6 أشهر من التعيين وبمجرد تثبيت الراتب والعلاوات وغيرها..
كما يمكن للموظف السابق أيضًا أن يحصل على تعريف بالراتب خلال الفترة التي كان بها عاملا بالشركة.
فإذا كنت ترغب في الحصول على تعريف بالراتب ولم تمض بعد مدة كافية في الشركة فيمكنك السؤال عن الإجراءات المتبعة في الشركة في حد ذاتها.
إذ أن لكل شركة نظامها الخاص، وقد يتم منحك التعريف بالراتب خلال مدة قصيرة من التعيين خصوصًا إذا كان الأمر يتعلق بظرف قهري..
مثل حجز شقة أو تأجيرها أو غيرها من ضرورات تتطلب التعريف بالراتب.
نصائح من أجل كتابة نموذج تعريف بالراتب بطريقة صحيحة
🔸إقــــرأ أيــــضاً:
افضل نموذج كشف استلام الرواتب الشهرية (pdf،word،excel).
نموذج تعريف بالراتب هو وثيقة تثبت مقدار دخل الموظف ومصدره. قد تطلب هذه الوثيقة من الموظف في بعض الحالات، مثل طلب قرض أو استئجار شقة أو غيرها من المواقف التي تتطلب إثباتًا للدخل. لكتابة نموذج تعريف بالراتب بطريقة صحيحة، يجب اتباع النصائح التالية:
1#- كتابة مقدمة وتحية رسمية
في الجزء العلوي الأيسر من الوثيقة، يجب إضافة عنوان رسمي. يجب أن يتضمن هذا العنوان:
- اسم الشركة وعنوانها الكامل
- اسم الموظف والمسمى الوظيفي وتاريخ بدء عمله
- رقم الهاتف والبريد الإلكتروني وغيرها من وسائل التواصل الخاصة بالموظف
- التاريخ في سطر منفصل
أسفل العنوان، يجب مخاطبة الجهة المُوجه لها الخطاب مباشرة. يمكن استخدام الاسم الكامل إذا كان معروفًا، أو يمكن استخدام تحية رسمية للعمل، مثل “السادة” أو “السيد/السيدة”.
2#- إعطاء سبب واضح ومنطقي لكتابة الخطاب
يجب أن توضح الفقرة الأولى من نموذج تعريف بالراتب سبب كتابة الخطاب.
يجب أن تشير إلى الموقف أو المعاملة التي تتطلب إثباتًا للدخل، مثل طلب قرض أو استئجار شقة.
من المهم أن يكون هذا الخطاب واضحًا ومُفصّلاً قدر الإمكان حتى يتمكن المستلم من فهم غرضه والتحقق من صحته.
3#- الإتيان بجميع التفاصيل المالية للموظف
يؤكد هذا الجزء من نموذج تعريف بالراتب مقدار دخل الموظف وكيفية حسابه. يجب تضمين التفاصيل التالية:
- مقدار راتب الموظف الشهري أو السنوي
- طريقة دفع راتب الموظف، سواء كان نقديًا أو شيكًا أو حوالة مصرفية
- أي مبالغ مالية أخرى يحصل عليها الموظف بخلاف الراتب، مثل المكافآت أو الحوافز أو العمولات
- أي تفاصيل مالية أخرى تؤثر على دخل الموظف، مثل الضرائب أو التأمين أو التقاعد
4#- يجب الإيجاز بقدر الإمكان
يضمن تضمين التفاصيل الضرورية فقط أن المستلم يمكنه العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجها وتأكيدها.
نظرًا لأن العديد من الأشخاص قد يحتاجون إلى قراءة الخطاب، فإن الصراحة يُمكن أن تساعد في سير عملية المراجعة بسلاسة.
يجب تجنب إضافة أي معلومات غير ضرورية أو غير ذات صلة بالدخل، مثل مهام العمل أو التقييمات الأدائية أو طموحات المستقبل.
5#- إعطاء معلومات اتصال إضافية
قد يكون من المفيد للمستلم أن يكون لديه طرق متعددة للاتصال بالموظف إذا احتاج إلى معلومات أو توضيح إضافي.
بالإضافة إلى رقم هاتفه أو بريده الإلكتروني، يمكنك تضمين رقم هاتف الشركة حتى يتمكن المستلم من التحدث إلى شخص آخر إذا لم يكن الموظف مُتاحًا.
6#- الإرسال في الوقت المناسب
في بعض الحالات، مثل طلب القرض، قد يحتاج المُقرض إلى التحقق من الراتب خلال فترة معينة.
من المفيد أن يتم سؤال الموظف عما إذا كان هناك موعد نهائي أو إطار زمني يحتاج فيه إلى إرسال نموذج تعريف راتب.
يجب الالتزام بالمواعيد النهائية والإرسال في أسرع وقت ممكن حتى لا تؤثر على مصلحة الموظف.
7#- ختام الخطاب
في ختام نموذج تعريف بالراتب، يجب تقديم شكر وتقدير للجهة المُستلِمة على اهتمامها وثقتها.
يجب اختتام الخطاب بجملة رسمية، مثل “أطيب التحيات” أو “مع خالص التقدير”.
بعد ذلك، يجب تضمين مساحة حيث يُضاف توقيع الموظف، ثم كتابة اسمه والمسمى الوظيفي واسم الشركة أدناه.
وفي ختام مقالنا تعريف بالراتب للقطاع الخاص:
تعرفنا على مفهوم وأهمية خطاب تعريف بالراتب للقطاع الخاص، وكيفية كتابته بشكل صحيح وموثق.
أوضحنا أن هذا الخطاب يمثل دليلا رسميا على دخل الموظف ومدة عمله ومسؤولياته في الشركة التي يعمل بها، وأنه يستخدم في العديد من الأغراض مثل التقدم للقروض أو الهجرة أو التأمين أو التعليم.
كما ذكرنا بعض النصائح والإرشادات لكتابة خطاب تعريف بالراتب بطريقة احترافية وجذابة، مثل استخدام لغة رسمية وواضحة، وذكر التفاصيل الضرورية..
مثل اسم الموظف والشركة والراتب والتاريخ، وإرفاق الوثائق المؤيدة، والتأكد من صحة المعلومات، والحصول على توقيع وختم من جهة العمل.
نأمل أن يكون هذا المقال مفيدا لك في إعداد خطاب تعريف بالراتب للقطاع الخاص بشكل سهل وسريع.
